เปิดตัวระบบขอใช้ห้องออนไลน์ (Digital Booking) เดินหน้าสู่ Smart & Green Office ลดใช้กระดาษ 100%
คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม ประกาศก้าวสำคัญสู่การเป็นสำนักงานสีเขียว (Green Office) พัฒนา "ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขอใช้ห้องเรียนและห้องประชุม" เพื่อเปลี่ยนกระบวนการทำงานจากรูปแบบกระดาษสู่ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ (Paperless)
โครงการนี้ได้รับความสนับสนุนภายใต้ ทุนวิจัยของคณะฯ ประจำปี 2568 จำนวน 60,000.00 บาท โดยมีแผนดำเนินการพัฒนาระบบตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 30 มิถุนายน 2568 เพื่อเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว และตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน
นวัตกรรมการจัดการในรูปแบบ One-Stop Service
ระบบถูกออกแบบมาเพื่อรองรับกระบวนการขอใช้บริการแบบเสร็จสรรพผ่านระบบออนไลน์ (End-to-End Digital Workflow) โดยมีการจัดลำดับการอนุมัติที่เป็นระบบ ดังนี้:
Digital Flow: เริ่มตั้งแต่ผู้ขอรับบริการ ➡️ หัวหน้าภาควิชา ➡️ หัวหน้าสำนักงาน ➡️ ผู้ตรวจสอบ จนถึง ➡️ ผู้อนุญาต
Real-time Approval: ทุกฝ่ายสามารถกดตอบรับและอนุมัติผ่านระบบได้ทันที ลดระยะเวลาการเดินเอกสาร
Traceability: ระบบจะบันทึกข้อมูลการทำรายการและการเข้าใช้งานทุกครั้งโดยอัตโนมัติ เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบย้อนหลังได้จากคลังเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
มุ่งสู่เป้าหมายสำนักงานสีเขียว (Green Office)
การนำระบบอิเล็กทรอนิกส์นี้มาใช้ นอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของบุคลากรแล้ว ยังเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมที่สำคัญของคณะฯ:
ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ: ลดปริมาณขยะและต้นทุนการพิมพ์เอกสาร
เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพื้นที่: การบันทึกข้อมูลที่แม่นยำช่วยให้บริหารจัดการการใช้ห้องเรียนและห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม ยังคงมุ่งมั่นนำผลงานวิจัยและนวัตกรรมมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการภายใน เพื่อสร้างองค์กรต้นแบบที่ทันสมัยและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอย่างยั่งยืน
ผลการวิเคราะห์ AI
การเชื่อมโยงกับเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน (SDGs)
เป้าหมายที่ 9 อุตสาหกรรม นวัตกรรม และโครงสร้างพื้นฐาน
ความเชื่อมโยง: โครงการนี้เป็นการพัฒนาระบบดิจิทัล (ระบบขอใช้ห้องออนไลน์, ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) เพื่อสร้างนวัตกรรมในการบริหารจัดการภายในคณะฯ และได้รับการสนับสนุนจากทุนวิจัย ซึ่งเป็นการยกระดับโครงสร้างพื้นฐานและขีดความสามารถทางเทคโนโลยีขององค์กรสู่การเป็น Smart & Green Office
เป้าหมายย่อยที่ 9.4 — ยกระดับโครงสร้างพื้นฐานและปรับปรุงอุตสาหกรรมเพื่อให้เกิดความยั่งยืนโดยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรและการใช้เทคโนโลยีและกระบวนการทางอุตสาหกรรมที่สะอาดและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น โดยทุกประเทศดำเนินการตามขีดความสามารถของแต่ละประเทศภายในปี พ.ศ. 2573
ความเชื่อมโยง: การเปลี่ยนกระบวนการทำงานจากรูปแบบกระดาษสู่ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ (Paperless) และการเดินหน้าสู่ Green Office เพื่อลดการใช้ทรัพยากรและเพิ่มประสิทธิภาพ ถือเป็นการยกระดับโครงสร้างพื้นฐานภายในองค์กรให้ยั่งยืนด้วยเทคโนโลยีที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
ตัวชี้วัดที่ 9.4.1 — ปริมาณการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ต่อหน่วยมูลค่าเพิ่ม
ความเชื่อมโยง: การลดการใช้กระดาษลง 100% มีส่วนช่วยในการลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ที่เกิดจากการผลิตและการจัดการขยะกระดาษ ซึ่งสะท้อนถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรและลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
เป้าหมายย่อยที่ 9.5 — เพิ่มพูนการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ยกระดับขีดความสามารถทางเทคโนโลยีของภาคอุตสาหกรรมในทุกประเทศ โดยเฉพาะในประเทศกำลังพัฒนา และให้ภายในปี พ.ศ. 2573 มีการส่งเสริมนวัตกรรมและให้เพิ่มจำนวนผู้ทำงานวิจัยและพัฒนา ต่อประชากร 1 ล้านคน และเพิ่มค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาในภาครัฐและเอกชน
ความเชื่อมโยง: โครงการนี้ได้รับทุนวิจัยของคณะฯ และเป็นการนำผลงานวิจัยและนวัตกรรมมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการภายใน แสดงถึงการเสริมสร้างการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และการยกระดับขีดความสามารถทางเทคโนโลยีขององค์กร
ตัวชี้วัดที่ 9.5.1 — สัดส่วนของค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนา ต่อ GDP
ความเชื่อมโยง: การจัดสรรทุนวิจัยของคณะฯ (60,000 บาท) เพื่อพัฒนาระบบนี้เป็นการลงทุนในการวิจัยและพัฒนาภายในหน่วยงานเพื่อสร้างนวัตกรรมที่ยั่งยืน
เป้าหมายย่อยที่ 9.b — สนับสนุนการพัฒนาเทคโนโลยี การวิจัยและนวัตกรรมภายในประเทศกำลังพัฒนา รวมถึงการให้มีสภาพแวดล้อมทางนโยบายที่นำไปสู่ความหลากหลายของอุตสาหกรรมและการเพิ่มมูลค่าของสินค้าโภคภัณฑ์
ความเชื่อมโยง: การพัฒนา 'ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขอใช้ห้องเรียนและห้องประชุม' ภายในคณะฯ ถือเป็นการสนับสนุนการพัฒนาเทคโนโลยีและนวัตกรรมภายในประเทศ เพื่อปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มมูลค่าการดำเนินงาน
ตัวชี้วัดที่ 9.b.1 — สัดส่วนมูลค่าเพิ่มของอุตสาหกรรมเทคโนโลยีระดับสูง และระดับกลาง ต่อมูลค่าเพิ่มรวมทั้งหมด
ความเชื่อมโยง: การนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการบริหารจัดการภายในแสดงให้เห็นถึงการยกระดับขีดความสามารถทางเทคโนโลยีของภาคส่วนการศึกษาให้ก้าวทันยุคสมัย
เป้าหมายที่ 12 การบริโภคและผลิตอย่างยั่งยืน
ความเชื่อมโยง: โครงการมีเป้าหมายหลักคือ 'ลดใช้กระดาษ 100%' และมุ่งสู่การเป็นสำนักงานสีเขียว (Green Office) ซึ่งเป็นการลดการบริโภคทรัพยากรและการสร้างขยะอย่างรับผิดชอบและยั่งยืน
เป้าหมายย่อยที่ 12.5 — ลดการเกิดของเสียโดยให้มีการป้องกัน การลดปริมาณ การใช้ซ้ำ และการนำกลับมาใช้ใหม่ ภายในปี พ.ศ. 2573
ความเชื่อมโยง: การพัฒนาระบบ Paperless เพื่อลดการใช้กระดาษและลดปริมาณขยะจากการพิมพ์เอกสารอย่างสิ้นเชิง สอดคล้องกับการลดการสร้างของเสียผ่านการป้องกันและการลด
ตัวชี้วัดที่ 12.5.1 — อัตราการนำขยะกลับมาใช้ใหม่ระดับประเทศ (national recycling rate) (จำนวนตันของวัสดุที่ถูกนำกลับมาใช้ใหม่)
ความเชื่อมโยง: การลดปริมาณขยะกระดาษที่เกิดขึ้นภายในคณะฯ จากการเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัล เป็นตัวอย่างของการลดการสร้างของเสียได้อย่างเป็นรูปธรรม
เป้าหมายย่อยที่ 12.2 — บรรลุการจัดการที่ยั่งยืนและการใช้ทรัพยากรธรรมชาติอย่างมีประสิทธิภาพ ภายในปี พ.ศ. 2573
ความเชื่อมโยง: การลดการใช้กระดาษลงอย่างมีนัยสำคัญ ส่งผลให้มีการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ (เช่น ไม้ในการผลิตกระดาษ) อย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืนมากขึ้น โดยการเปลี่ยนไปใช้ระบบดิจิทัล
ตัวชี้วัดที่ 12.2.1 — ร่องรอบการใช้วัตถุดิบ (Material Footprint) ร่องรอยการใช้วัตถุดิบต่อหัวประชากร และต่อผลิตภัณฑ์มวลรวมในประเทศ (GDP)
ความเชื่อมโยง: การลดการบริโภคกระดาษโดยเปลี่ยนไปใช้ระบบดิจิทัลช่วยลดการใช้วัตถุดิบและทรัพยากรโดยรวมขององค์กร ซึ่งสะท้อนการลดปริมาณการใช้วัสดุโดยรวม
เป้าหมายที่ 16 สันติภาพ ความยุติธรรม และสถาบันที่เข้มแข็ง
ความเชื่อมโยง: ระบบใหม่นี้เน้นความสะดวก รวดเร็ว โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้ในทุกขั้นตอนของการขอใช้ห้อง ('Traceability' บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ) ซึ่งเป็นการสร้างสถาบันที่มีประสิทธิภาพ รับผิดชอบ และโปร่งใสในการบริหารจัดการภายใน
เป้าหมายย่อยที่ 16.6 — พัฒนาสถาบันที่มีประสิทธิผล มีความรับผิดชอบ และโปร่งใสในทุกระดับ
ความเชื่อมโยง: ระบบ Digital Flow พร้อม Real-time Approval และ Traceability ที่บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยให้กระบวนการบริหารจัดการภายในมีประสิทธิภาพมากขึ้น รับผิดชอบได้ และโปร่งใสในทุกระดับของการขอใช้บริการ
ตัวชี้วัดที่ 16.6.2 — สัดส่วนประชากรที่พึงพอใจกับบริการสาธารณะครั้งล่าสุดที่ตนได้ใช้บริการ
ความเชื่อมโยง: การปรับปรุงกระบวนการภายในให้มีความสะดวก รวดเร็ว และตรวจสอบได้มากขึ้น ย่อมส่งผลให้บุคลากรผู้ใช้บริการภายในคณะฯ มีความพึงพอใจต่อบริการบริหารจัดการที่ดีขึ้น ซึ่งสะท้อนถึงประสิทธิภาพการบริการของสถาบัน
เป้าหมายที่ 17 ความร่วมมือเพื่อการพัฒนาที่ยั่งยืน
ความเชื่อมโยง: โครงการนี้เป็นการใช้ทรัพยากรภายใน (ทุนวิจัยของคณะฯ) เพื่อพัฒนานวัตกรรมและเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) มาสนับสนุนเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืนของคณะฯ โดยมุ่งเน้นการเสริมสร้างขีดความสามารถด้านเทคโนโลยี
เป้าหมายย่อยที่ 17.8 — ให้ธนาคารเทคโนโลยีและกลไกการเสริมสร้างขีดความสามารถด้านวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และนวัตกรรม สำหรับประเทศพัฒนาน้อยที่สุด ทำงานได้อย่างเต็มที่ภายในปี พ.ศ. 2560 และเพิ่มพูนการใช้เทคโนโลยีสนับสนุนที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
ความเชื่อมโยง: การพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขอใช้ห้องเรียนและห้องประชุม (Digital Booking) เป็นตัวอย่างของการยกระดับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) เพื่อเสริมสร้างขีดความสามารถภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและยั่งยืน
ตัวชี้วัดที่ 17.8.1 — สัดส่วนประชากรที่ใช้อินเทอร์เน็ต
ความเชื่อมโยง: การเปิดตัวและใช้งานระบบออนไลน์ใหม่นี้เป็นการเพิ่มการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) ในการดำเนินงานประจำวันของคณะฯ และส่งเสริมการเข้าถึงเทคโนโลยีแก่บุคลากร